Erzincan İli Refahiye İlçesi Kersen Köyü Sosyal Dayanışma, Yardımlaşma ve Kültür Derneğidir.
MADDE 2- DERNEĞİN MERKEZİ:
Derneğin merkezi kuruluş amacı doğrultusunda İstanbul'dadır.
MADDE 3- DERNEĞİN AMACI:
a) Köyümüzün ve dernek üyesi kişi ve kişilere ölüm, kaza, tabi afet gibi günlerinde, sosyal ve ekonomik yönden gereken yardımın sağlanması,
b) Köyümüzün yaşayan geleneklerini geliştirici unutulmaya yüz tutmuş adet ve ananelerini tespit edip manevi ve kültürel yönden gerekli tedbirlerin alınması,
c) Köyümüzden başka yerlere göç eden kişilerin bulundukları yerlerde birbirlerine yakınlaşmalarını sağlamak, aralarındaki bağların güçlendirilmesi,
d) Köyün fakir ve sosyal güvencesi bulunmayan sağlıksız kişilerine maddi ve manevi yardımın yapılması,
e) Köyümüze yapılacak her türlü hizmeti köy muhtarı ile beraber istişare ederek köyümüzü en güzel çağdaş bir seviyeye getirmek.
f) Köyümüz kökenlileri bir araya getirerek birlik, beraberlik ve dayanışmayı sağlamak,
h) Köylülerimizin sosyal, kültürel ve ekonomik yönden en iyi seviyeye getirilebilmesini teminen dernek ve kanunlara uygun olan her türlü çalışmanın yapılması,
MADDE 4- SİYASET YASAĞI:
Erzincan ili Refahiye İlçesi Kersen Köyü Sosyal Dayanışma, Yardımlaşma ve Kültür Derneği''nin siyasetle ilgisi bulunmamaktadır.
MADDE 5- DERNEK KURUCULARI:
Aşağıda Türkiye Cumhuriyeti uyruklu olan ve adları soyadları, baba adları, doğum tarihleri, meslekleri, ikametgahları yazılı (doğum yerleri Refahiye-ERZİNCAN''dır) olan şahıslar birleşerek aralarında bir dernek kurmuşlardır.
MADDE 6- DERNEĞE ÜYELİK ŞARTLARI:
Erzincan İli, Refahiye İlçesi, kersen Köyü nüfusuna kayıtlı veya aynı köy kökenli ya da evlenmek suretiyle Kersen Köyü ile ilgili medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını bitirmiş ve Dernekler Kanununa göre üye olma sakıncası bulunmayan her şahıs üyelik için derneğe başvurabilir. Bu başvuru yazılı olup, dernekçe hazırlanıp üyelik giriş belgesini doldurup imzalamak suretiyle olur. Dernek Yönetim Kurulu üyelik için yapılan başvuruları en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu başvuru sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır. Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. İstifa yazılı dilekçe ile yapılır. Üyeler her konuda eşit haklara sahip olup, her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
MADDE 7- DERNEĞİN ORGANLARI
1- GENEL KURUL,
2- YÖNETİM KURULU,
3- DENETİM KURULU,
| ADI SOYADI | BABA ADI | DOĞUM TARİHİ | MESLEĞİ | ADRESİ |
MADDE 8- GENEL KURUL:
Genel Kurul Derneğin asil üyelerinden teşekkül eden en yetkili organdır. Demeğin Yönetim ve Denetim Kurullarının seçilmesi, tüzüğün kısmen veya tamamen değiştirilmesi, hesapların incelenmesi, yönetim ve denetim kurullarının ibrası derneğin feshedilmesi yetkisi Genel Kurul''a aittir.
MADDE 9- GENEL KURULUN TOPLANMA ŞEKLİ VE ZAMANI:
Genel Kurul iki yılda bir Nisan ayı içerisinde Yönetim Kurulunun önceden tespit ve ilan edeceği yer ve tarihte olağan olarak toplanır. Ancak, Yönetim ve Denetim Kurullarına gerekli gördüğü hallerde veya dernekte kayıtlı üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine Genel Kurul olağan üstü olarak toplanabilir. Yönetim Kurulu Demek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılacak olan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci kez toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat, yer ve toplantı gündemi toplantı gününden en az on gün önce mahalli en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste ile ilan gazetesi de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek, üyelere duyurulur. İkinci toplantının birinci toplantı tarihinden itibaren en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
MADDE 10- GÜNDEM:
Genel Kurulda yalnız gündeme konulan maddeler müzakere edilir. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddeler de görüşülerek karara dahil edilebilir.
MADDE 11- TOPLANTI YETER SAYISI:
Genel Kurul, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlası ile toplanır; ilk toplantıda yeter sayışı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
MADDE 12- KONGRE DİVANI:
Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının hizasını imza ederek toplantı yerine girerler. Kongre Dernek Başkanı tarafından açılır. Toplantı yeter sayısının tespiti için yoklama yapılır. Yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üyeler arasından bir divan başkanı iki yardımcı katip üye seçilerek divan teşkil edilir. Bundan sonra toplantının yönetimi divan başkanına aittir. Katipler de toplantı tutanaklarını düzenleyip başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı salonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir.
MADDE 13- ZORUNLU ORGANLARIN MÜLKİ AMİRLİĞE BİLDİRİLMESİ:
Genel Kurulca seçimi izleyen on gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetim Kurulları île derneğin diğer organlarına seçilmiş olan asil ve yedek üyelerin açık kimliği ile ikametgahlarının bir yazı ekinde Mülki Amirliğe bildirilmesi zorunludur.
MADDE 14- YÖNETİM KURULU:
Derneği yönetme ve derneği temsil etme yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Bu Genel Kurul tarafından yedi asil ve yedi yedek üye olarak seçilir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve bir Muhasip seçerek görev bölümü yapar. Haklı bir mazereti olmadan Yönetim Kurulu toplantılarına üst üste üç kez katılmayanların Yönetim Kurulu Üyeliği düşer. Yerine yedeklerden sırasıyla çağrılır. Dernekler Kanunu ile Dernek Tüzüğü ve bu doğrultudaki kanunların amir olduğu bütün görevleri Yönetim Kurulu ifa etmek zorundadır.
MADDE 15- DENETİM KURULU:
Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilecek üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu kendi arasından bir Başkan seçerek Yönetim Kuruluna bildirir. Derneğin faaliyetleri ile netice hesapları her yıl Denetleme Kurulu tarafından denetlenerek bir rapor halinde Genel Kurula sunulur.
MADDE 16- DERNEĞİN GELİRLERİ:
1) Üye aidatı aylık 5 yal (beş milyon).Bu miktar Genel Kurul'ca arttırılabilir,
2) Bağış ve yardımlar,
3) Diğer gelirler.
MADDE 17- GELİR VE GİDERLERDE USUL:
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Bu belgeler ile bu belgelerin kayıtlı olduğu defterlerin on yıl süreyle saklanması zorunludur. Alındı belgesinin resmi mercilerden temin edilmemesi halinde usulüne uygun olarak dernek tarafından bastırılıp mülki Amirliğince de onaylandıktan sonra da kullanılır. Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişiler Yönetim Kurulu karan ile belirlenir. Bu karar Mülki Amirliğince de tescil edildikten sonra yürürlüğe girer. İta Amiri sıfatıyla Derneğin başkanı, tahakkuk memuru olarak da Muhasibi yetkilidir. Başkan ve Muhasibin bulunmadığı hallerde yardımcısı ve Genel Sekreter bu görevi üstlenirler. Bunların imzası ile Bankadan para çekilir ve harcama yapılır. Ancak paranın sarfında Yönetim Kurulunun Kararı gerekmektedir.
MADDE 18- TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurula aittir. Tüzük değişikliği Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin 2/3 oyu ile değiştirilir.
MADDE 19- DERNEĞİN FESHİ:
Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir; Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunmaları şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde Dernekler Kanununa göre üyeler ikinci kez toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Fesih kararının toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Bu durumda seçilen üç kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir. Fesih durumunda Derneğin mal varlığı Erzincan İli,Refahiye İlçesi, Kersen Köyü muhtar ve ihtiyar heyetine devredilir.
MADDE 20- TAŞINMAZ MAL EDİNME:
Dernek ikametgahı ile amacı ve faaliyetleri için gerekli taşınmaz mal edinebilir. Dernekçe satın alınan, bağış ve vasiyet yolu ile Derneğe intikal eden taşınmaz malların Dernek adına tapuya tescil edilmesi zorunludur. Bu tescil işlemleri üç ay içerisinde Mülki Amirliğe bildirilecektir. Dernek taşınmaz malı elden çıkarmayı kararlaştırırsa İçişleri Bakanlığınca verilen süre içerisinde paraya çevirebilir.
MADDE 21- TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER:
| 1) | Üye Kayıt Defteri, |
| 2) | Karar Defteri, |
| 3) | Gelen Giden Evrak Defteri, |
| 4) | Gelir Gider Defteri, |
| 5) | Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço (Envanter) Defteri, |
| 6) | Demirbaş ve Sabit Kıymetler Defteri, |
| 7) | Alındı Belgesi Kayıt Defteri. |
Bu defterlerin tümü noterden tasdikli olması gereklidir. Yönetim Kurulu bu defterlerden ve tutulmasından sorumludurlar.
MADDE 22- YÖNETİM KURULU İSİM LİSTESİ:
| S.N. | GÖREVİ | ADI SOYADI | İMZA |
| 1 | BAŞKAN | ||
| 2 | BAŞKAN YARDIMCISI | ||
| 3 | GENEL SEKRETER | ||
| 4 | MUHASİP | ||
| 5 | ÜYE | ||
| 6 | ÜYE | ||
| 7 | ÜYE |